Regulamin Rady Wspólnoty
1. Uzasadnienie potrzeby istnienia Rady
Rada Wspólnoty istnieje w celu lepszego zatroszczenia się o istnienie i działalność Wspólnoty i jej reprezentację na zewnątrz, i jako pomoc dla Krajowego Lidera oraz Krajowego Duszpasterza Wspólnoty.
2. Skład i sposób wyboru kandydatów do Rady
a. Rada liczy od 12 do 15 osób (**) z prawem czynnego głosowania.
a1. W skład Rady z urzędu wchodzą: Krajowy Lider, Krajowy Duszpasterz (bez prawa czynnego głosowania), członek Stowarzyszenia (wybiera Zarząd Stowarzyszenia**), oraz po jednym przedstawicielu z 5 zespołów: Zespołu Liderów Ognisk, Zespołu Moderatorów Forum Pomocy, Zespołu Rekolekcyjnego, Zespołu Logistyczno-Ewangelizacyjno-Medialnego (LEM)** oraz Zespołu Grup Modlitewnych.
a2. Wybór Rady dokonuje się dwutorowo:
• Najpierw kandydaci są rekomendowani przez 5 zespołów: Zespół Liderów Ognisk, Zespół Moderatorów Forum Pomocy, Zespół Rekolekcyjny i Zespół Logistyczno-Ewangelizacyjno-Medialny (LEM), Zespół Grup Modlitewnych (**). Te środowiska decyzję o rekomendacji kandydatów podejmują na spotkaniu skypowym zespołu i zgłaszają Liderowi Wspólnoty.
• Następnie Lider Wspólnoty w porozumieniu z Duszpasterzem Krajowym rekomenduje pozostałych kandydatów.
b. Skład Rady zostaje przedstawiony GLiM najpierw internetowo 2 tygodnie przed spotkaniem GLiM.
c. Kandydaci do Rady zostają członkami Rady po zatwierdzeniu w głosowaniu tajnym na spotkaniu GLiM,
d. Procedura przyjęcia na spotkaniu GLiM:
• Przedstawienie zadań i obowiązków członka Rady, krótkie przedstawienie kandydatów przez Lidera Wspólnoty.
• Głosowanie.
• Przedstawienie oficjalnego składu.
• Modlitwa za członków Rady Wspólnoty.
3. Wymagania dla kandydatów na członków Rady:
• Kandydaci deklarują, że będą uczestniczyć w spotkaniach przynajmniej dwa razy w miesiącu,
• Mają rozeznanie w potrzebach i celach Wspólnoty, (co wynika z ich dotychczasowego zaangażowania na rzecz Wspólnoty) są pokorni, czyli otwarci na prowadzenie Ducha Świętego,
• Mają umiejętność szerszego spojrzenia na dobro Wspólnoty.
4. Kadencja członków Rady
Członek Rady pełni funkcję w Radzie do czasu corocznego spotkania GLiM. Może złożyć rezygnację z pełnienia funkcji członka Rady w ciągu roku na ręce Lidera. Lider zawiadamia o rezygnacji Radę
i Duszpasterza Krajowego. W sytuacjach nadzwyczajnych Lider może wnieść wniosek na posiedzeniu Rady o odwołanie danej osoby z pełnienia funkcji członka Rady. Wniosek zostanie zatwierdzony, jeśli uzyska większość 2/3 głosów, gdy na spotkaniu jest obecnych więcej niż połowa osób wchodzących w skład Rady.
W sytuacji gdy członek Rady, który jest reprezentantem zespołu istniejącego w naszej Wspólnocie zrezygnuje lub utraci możliwość reprezentowania tego zespołu w Radzie, Lider Wspólnoty w imieniu Rady ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt zespołowi. Od tego momentu zespół najpóźniej w ciągu 1 miesiąca wybiera na swoim spotkaniu i zgłasza Radzie swojego nowego przedstawiciela. Termin wyboru i zgłoszenia nowego reprezentanta może zostać przedłużony przez Radę na prośbę zespołu. (*)
5. Podejmowanie decyzji
• Rada spotyka się raz w tygodniu na Skype we wtorek.
• Decyzje Rady mogą być podjęte, gdy na spotkaniu jest obecnych więcej niż połowa osób wchodzących w skład Rady. Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów (powyżej 50%), z wyłączeniem osób urlopowanych, które nie tworzą kworum, tym samym w czasie urlopu nie mają prawa głosu. Przy głosowaniu można uwzględnić głosy przekazane drogą elektroniczną, o ile Rada tak postanowi wcześniej. (***)
• Decyzje Rady są obowiązujące dla Lidera i Wspólnoty, które może odwołać jedynie zgromadzenie GliM przy zachowaniu punktu 8.
• Rada ponosi odpowiedzialność za swoje decyzje przed GLiM.
6. Zadania Rady
• Decydowanie w różnych bieżących sprawach Wspólnoty.
• Przedstawianie rocznego sprawozdania ze swej działalności na spotkaniu GLiM.
• Powoływanie nadzwyczajnego spotkania GLiM, gdy sytuacja Wspólnoty tego będzie wymagać.
• Rada Wspólnoty przedstawia na Spotkaniu GLiM listę działań Wspólnoty finansowanych przez Stowarzyszenie w ostatnim roku.
7. Rola Lidera wobec Rady Wspólnoty
• Decyzje Rady są obowiązujące dla Lidera.
• Lider ma prawo do zwołania nadzwyczajnego spotkania GLiM.
8. Rola Duszpasterza Krajowego Wspólnoty wobec Rady Wspólnoty
• Decyzje Rady w sprawach związanych z doktryną i dyscypliną kościelną stają się wiążące dopiero po aprobacie przez Krajowego Duszpasterza.
• Krajowy Duszpasterz ma prawo zobowiązać Radę do zwołania nadzwyczajnego spotkania GliM.
9. Rola Stowarzyszenia wobec Rady Wspólnoty
• Stowarzyszenie na wniosek Rady udziela informacji o dostępnych środkach finansowych, którymi może wesprzeć proponowane przez Radę działania Wspólnoty, a następnie je finansuje.
• Stowarzyszenie przedstawia Radzie roczny raport finansowania dzieł Wspólnoty Trudnych Małżeństw Sychar.
Ostatnia aktualizacja 31.05.2022
Rada Wspólnoty Trudnych Małżeństw SYCHAR
(*) Poprawka do regulaminu podjęta decyzją Rady w dniu 06.09.2016
(**) Poprawki do regulaminu podjęte decyzją Rady w dniu 09 i 16.01.2018, 31.05.2022
(***) Poprawka do regulaminu podjęta decyzją Rady w dniu 27.08.2019
